===== Le GT Documentation ===== ==== Mandat ==== === Objectifs généraux définis par le Codir === * Harmonisation des pratiques documentaires (bonnes pratiques de saisie, d'indexation, etc.) ; * Co-construction d'un centre de ressource documentaire national (pour éviter de ressaisir la notice d'un document, localiser rapidement les documents possédés par les CBN, pouvoir télécharger certains documents, valoriser, diffuser et faire connaître les ressources documentaires des CBN); ===Le mandat en détail=== {{ :160120_mandats_2016_des_gt_du_reseau.pdf |Le mandat de tous les GT (sauf valorisation et communication)}} ---- ==== Liste des participants ==== === Personnes référentes === * "FCBN Franck BINJAMIN" (Animateur) * "CB ALS" //personne// contacter Corinna Buisson (directrice) * "CBIG" //personne// * "CBMQ Guillaume Viscardi" (directeur) * "CBN ALP Candice Winter" (documentaliste) * "CBN BAL Renaud Ward" (documentaliste, animateur) * "CBN BPA Chantal Griveau" (conservation et documentation) * "CBN BRE Claire Laroche" (documentaliste) * "CBN COR Paula Spinosi" (géomaticienne) * "CBN FRC" (Botaniste-phytosociologue) * "CBN MAS Christophe Lavergne" (Responsable service conservation) * "CBN MED Martine Paquin (secrétaire) * "CBN MCE Luce Mansot" * "CBN NOE" //personne// * "CBN PMP Cécile Vignau" (documentaliste) * "CBN SAT //personne// contacter Gregory Caze (directeur scientifique) ==== Autres participants identifiés ==== * "CBN BAL Depierre Virginie" (documentaliste) * "CBN BAL Séverine Peckeu" (documentaliste) * "CBN BPA Cyril Tabut" (admin.bdd) * "CBN BRE Yahn Guérin" (développeur) * "CBN COR Carine Perfettini (Simonjean)" (assistante administrative) * "CBN MED Olivier GAVOTTO" " (développeur) * "CBN MCE Amandine Montaigne" (développeuse) * "CBN PMP Elodie Hamdi" * "CBN PMP Benjamin Faucheux" (développeur) ---- ==== Réunions (Ordre du jour et comptes rendus) ==== === Contexte === Depuis 2010, le GT a mis en place une base de données de littérature grise (les rapports et études produits pas les CBN) en accès sur le web.\\ Le logiciel libre PMB a été utilisé et l’hébergement se fait sur le serveur web de la FCBN (hébergeur OVH). Cette base de données test a été alimentée par import/export de données suivant un format commun élaboré par les membres du GT. Ce projet est visible à l’adresse [[http://doc.fcbn.fr/opac_css/]]. Depuis lors, la base de données n'a plus été alimentée. Il n'est désormais plus question d'alimenter le logiciel libre PMB de la FCBN par import/export mais plutôt par "moissonnage" des entrepôts de données documentaires des CBN (utilisation de protocoles d'échanges de notices bibliographiques OAI/PMH). __Objectifs définis pour les années à venir:__ * Mettre en place une feuille de route du projet "centre de ressource documentaire sur la flore et les habitats" du réseau des CBN (évaluation des moyens à mettre en place), notamment dans le cadre de l'entrée dans l'AFB; * Faire adopter le principe d'ouverture de toutes les notices bibliographiques des centres de ressource documentaire des CBN vers le centre de ressource documentaire de la FCBN (la FCBN n'hébergera pas de notices bibliographiques en propre); * Mettre en place les protocoles d'interopérabilité OAI-PMH afin de permettre à la FCBN de "moissonner" les notices pour que 1) le grand public accède à la consultation (téléchargement si possible?) 2) possibilité de prêt interCBN 3) téléchargement des notices par les documentalistes pour éviter la double saisie ; * Proposer une charte inter-CBN, définissant les bonnes pratiques pour l’utilisation des documents numériques; * Co-construction en lien avec l'ATEN, d'un module de formation à PMB pour le réseau des CBN; === Liste des réunions=== __Dernière réunion en date__ [[gt:gtdoc_2016_10_16|ODJ et CR Réunion GT DOC du 16 décembre 2016]] __Historique des réunions__ ^ Date ^ Lieu ^ Objectif ^ Ordre du jour ^ Compte rendu^ Productions^ |2009| / |Rédaction d'un rapport pour le projet | | |{{ :gt:bdd_commune_cbn_ver3.doc |Description du projet}} et {{ :gt:2009_format_standard_commun_biblio.doc |Format standard commun}} | |25 mars 2010|Bagnère de Bigore|Rencontres inter-CBN: constitution du GT DOC | |{{ :gt:2010-03-25_cr_gt_doc_cbn.doc |CR}} | | |29 juin 2010|Bailleul|Rencontre réseau doc, lancement du projet de portail doc v1 | | {{ :gt:2010-06-29_cr_gt_doc_cbn.doc |CR}}| [[http://doc_old.fcbn.fr|v1 du portail documentaire]] | |26 novembre 2013|téléphone|Réunion téléphonique du GT DOCUMENTATION visant à préparer une réunion physique qui aura lieu début 2014 | | {{ :gt:20131126-cr-rw-revu_cbna.docx |CR}}| | |26 mars 2014|Paris, BNF|Réunion à la BNF pour examiner les possibilités de "mécénat" envers la FCBN | |{{ :gt:20140326_cr_gt_doc_reunion_bnf_v2.doc |CR FCBN}}, {{ :gt:bnf-adm-2014-047819-01_p2_2_.pdf |CR BNF}} | | |13 mai 2014|Paris|GT doc en présence d'Eric Robert (PMB services) | |{{ :gt:20140513_cr_gt_doc_vdef.pdf | CR de la réunion}} | | |12-15 décembre 2016|Montreuil|Formation fonctionnelle et technique PMB service| | [[gt:gtdocumentation#socle_commun_de_formation|ODJ et CR]] | | |16 décembre 2016|Montreuil|GT doc pour lancer les travaux portant sur la v2 du portail documentaire | | [[gt:gtdoc_2016_10_16|ODJ et CR]] | | |29 mai 2017|Montreuil|Audit PMB service première étape pour le déploiement du portail documentaire v2 | |{{ :gt:audit_cbn.xmind |}} Il s'agit d'une carte mentale qu'il est possible d'ouvrir avec le logiciel libre et gratuit Xmind (version non professionnelle)|CR de l'audit non fourni par le prestataire (sauf carte mentale= brouillon) | |13-15 juin 2017|Montreuil|Installation PMB service | | |[[http://doc.fcbn.fr|Portail doc en cours de déploiement]] | |06 juillet 2017|Réunion téléphonique|Point technique installation centre de ressource | | [[gt:gt_doc_2017_07_06|CR]]|[[gt:entrepots_oai|Liste des entrepôts OAI par CBN]] | ---- ==== Documents ressource ==== * Un tableau récapitulatif des champs pour le moissonnage des entrepôts documentaires en Dublin Core simple et qualifié du [[http://www.documentation.eaufrance.fr/|portail des documents techniques sur l'eau (ONEMA)]]\\ [[http://www.documentation.eaufrance.fr/IMG/guides/Recapitulatif_OAI_dc_pse_V2-1.pdf|Tableau des champs OAI DC et OAI PSE]] * Un guide méthodologique pour le catalogage des documents et l' utilisation de Dublin Core du portail des documents techniques sur l'eau [[http://www.documentation.eaufrance.fr/IMG/guides/2016%20Guide%20catalogage_portail_sphere_eau.pdf|Guide méthodologique]] ---- ====Contacts AFB==== * Véronique Barre Chef de la mission valorisation et documentation, \\ Direction Recherche, expertise et développement des compétences\\ courriel: \\ Tél : +33 (0)1 45 14 31 57\\ * Françoise Bunch Chargée de mission documentation scientifique et technique\\ Mission valorisation et documentation\\ Direction de la recherche, de l’expertise et du développement des compétences\\ Tél : +33 (0)4 73 14 52 63 – Port : +33 (0)6 48 15 33 22\\ courriel: \\ * Etienne Marchand Office International de l'Eau (OIEau, Limoge)\\ courriel: \\ * Stéphanie Laronde Directrice adjointe du Cnide, en charge de la valorisation de l'information et de la gestion des données\\ Office International de l'Eau (OIEau, Paris)\\ Tel : +33 (0)5 55 11 47 96 - Port : +33 (0)6 33 19 54 33\\ courriel: \\ * Philippe Dupont Directeur de la recherche, de l’expertise et du développement des compétences\\ courriel: \\ Tel : +33 (0)1 45 14 07 34 - Port : +33 (0)6 82 88 68 06\\ ====Contacts PMB Service==== * Didier Bellamy Développeur - Formateur, courriel: , téléphone PMB service: +33 (0)2 43 440 660 * Céline Guilbert Chef de projet, courriel: , tel:02.43.44.44.08 * Julie Hery Formatrice, courriel: ====Socle commun de formation==== Une formation au logiciel PMB est organisée la semaine du 12 décembre 2016. La formation est organisée par la FCBN en collaboration avec l'ATEN (Atelier technique des espaces naturels), qui paie l'intervenant. Cette formation est assurée par PMB service et sera **organisée en 2 modules**: ^ Lundi 12 et mardi 13 décembre **formation technique** ^ Journées assurées par Didier BELLAMY\\ -__Horaires :__ 9h30/12h30 - 13h30/17h30 (//je vais demander 10h-18h pour la première journée//)\\ - __Pré-requis :__ connaissances Apache, Mysql, base de données\\ - __Contenu :__ formation à l'installation et la MAJ de PMB, outils d'aide à la migration de données\\ - __Contenu détaillé (jour 1 et 2) :__ * Présentation rapide / prise en main du logiciel. * Installation générique de PMB * pré-requis * démo sur Debian * questions / réponses. * Mise en place d'un système de moissonnage de bases externes avec OAI-PMH * Protocole * Client / Serveur dans PMB * Principes d'import dans PMB * Format pivot d'import Unimarc * Utilitaires de conversion vers Unimarc intégrés à PMB. * Réalisation d'un import spécifique depuis un fichier au format .csv * Réalisation d'un import spécifique depuis un fichier au format xml. [[gt:formation_pmb_2016_12_12|Prises de note formation: module technique]] ^ Mercredi 14 et jeudi 15 décembre **formation fonctionnelle** ^ Journées assurées par Julie HERY\\ - __Horaires :__ 9h30/12h30 - 13h30/17h30 (//je vais demander 10h-18h pour la première journée//)\\ - __Pré-requis :__ connaissance de l'informatique et du navigateur Internet + connaissances bibliothéconomiques\\ - __Contenu jour 3 :__ présentation générale du logiciel, formation à l'administration de PMB, dépôt des notices dans un entrepôt OAI, différence entre la dernière version et les plus anciennes\\ - __Contenu jour 4 :__ présentation générale d'OPAC, formation à l'administration d'OPAC [[gt:formation_pmb_2016_12_14|Prises de note formation: module fonctionnel]] ^ Vendredi 16 décembre **Réunion du GT doc** ^ [[gt:gtdoc_2016_10_16|Consulter l'ordre du jour et le compte rendu]] === Contacts === * AFB (ex-ATEN): "beatrice carpy" * AFB (ex-ATEN):"Nathalie COMBART" * PMB service: "Eric ROBERT (directeur)" * PMB Service: "Melina Auger (assistante commerciale)" * PMB Service:"Celine Guilbert" (Chef de projet) * PMB Service:"Julie Hery" (Formatrice) * PMB Service:"Didier BELLAMY" (Formateur) ---- ====Devenir du centre de ressource national dans le cadre de l'AFB==== A l'heure actuelle une plateforme web basée sur OPAC/PMB héberge une partie des notices bibliographiques du réseau des CBN. Le détail sur cet outil est accessible ici: [[services:pmb|Centre de ressource]] Dans le cadre de la reprise, par l'AFB, de la mission de coordination technique des conservatoires botaniques nationaux