Depuis 2010, le GT a mis en place une base de données de littérature grise (les rapports et études produits pas les CBN) en accès sur le web.
Le logiciel libre PMB a été utilisé et l’hébergement se fait sur le serveur web de la FCBN (hébergeur OVH). Cette base de données test a été alimentée par import/export de données suivant un format
commun élaboré par les membres du GT. Ce projet est visible à l’adresse http://doc.fcbn.fr/opac_css/.
Depuis lors, la base de données n'a plus été alimentée. Il n'est désormais plus question d'alimenter le logiciel libre PMB de la FCBN par import/export mais plutôt par “moissonnage” des entrepôts de données documentaires des CBN (utilisation de protocoles d'échanges de notices bibliographiques OAI/PMH).
Objectifs définis pour les années à venir:
Dernière réunion en date
ODJ et CR Réunion GT DOC du 16 décembre 2016
Historique des réunions
| Date | Lieu | Objectif | Ordre du jour | Compte rendu | Productions |
|---|---|---|---|---|---|
| 2009 | / | Rédaction d'un rapport pour le projet | Description du projet et Format standard commun | ||
| 25 mars 2010 | Bagnère de Bigore | Rencontres inter-CBN: constitution du GT DOC | CR | ||
| 29 juin 2010 | Bailleul | Rencontre réseau doc, lancement du projet de portail doc v1 | CR | v1 du portail documentaire | |
| 26 novembre 2013 | téléphone | Réunion téléphonique du GT DOCUMENTATION visant à préparer une réunion physique qui aura lieu début 2014 | CR | ||
| 26 mars 2014 | Paris, BNF | Réunion à la BNF pour examiner les possibilités de “mécénat” envers la FCBN | CR FCBN, CR BNF | ||
| 13 mai 2014 | Paris | GT doc en présence d'Eric Robert (PMB services) | CR de la réunion | ||
| 12-15 décembre 2016 | Montreuil | Formation fonctionnelle et technique PMB service | ODJ et CR | ||
| 16 décembre 2016 | Montreuil | GT doc pour lancer les travaux portant sur la v2 du portail documentaire | ODJ et CR | ||
| 29 mai 2017 | Montreuil | Audit PMB service première étape pour le déploiement du portail documentaire v2 | audit_cbn.xmind Il s'agit d'une carte mentale qu'il est possible d'ouvrir avec le logiciel libre et gratuit Xmind (version non professionnelle) | CR de l'audit non fourni par le prestataire (sauf carte mentale= brouillon) | |
| 13-15 juin 2017 | Montreuil | Installation PMB service | Portail doc en cours de déploiement | ||
| 06 juillet 2017 | Réunion téléphonique | Point technique installation centre de ressource | CR | Liste des entrepôts OAI par CBN |
Tableau des champs OAI DC et OAI PSE
Chef de la mission valorisation et documentation,
Direction Recherche, expertise et développement des compétences
courriel: veronique.barre@afbiodiversite.fr
Tél : +33 (0)1 45 14 31 57
Chargée de mission documentation scientifique et technique
Mission valorisation et documentation
Direction de la recherche, de l’expertise et du développement des compétences
Tél : +33 (0)4 73 14 52 63 – Port : +33 (0)6 48 15 33 22
courriel: francoise.bunch@afbiodiversite.fr
Office International de l'Eau (OIEau, Limoge)
courriel: e.marchand@oieau.fr
Directrice adjointe du Cnide, en charge de la valorisation de l'information et de la gestion des données
Office International de l'Eau (OIEau, Paris)
Tel : +33 (0)5 55 11 47 96 - Port : +33 (0)6 33 19 54 33
courriel: s.laronde@oieau.fr
Directeur de la recherche, de l’expertise et du développement des compétences
courriel: philippe.dupont@afbiodiversite.fr
Tel : +33 (0)1 45 14 07 34 - Port : +33 (0)6 82 88 68 06
Développeur - Formateur, courriel: dbellamy@sigb.net, téléphone PMB service: +33 (0)2 43 440 660
Chef de projet, courriel: cguilbert@sigb.net, tel:02.43.44.44.08
Formatrice, courriel: jhery@sigb.net
Une formation au logiciel PMB est organisée la semaine du 12 décembre 2016. La formation est organisée par la FCBN en collaboration avec l'ATEN (Atelier technique des espaces naturels), qui paie l'intervenant.
Cette formation est assurée par PMB service et sera organisée en 2 modules:
| Lundi 12 et mardi 13 décembre formation technique |
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Journées assurées par Didier BELLAMY
-Horaires : 9h30/12h30 - 13h30/17h30 (je vais demander 10h-18h pour la première journée)
- Pré-requis : connaissances Apache, Mysql, base de données
- Contenu : formation à l'installation et la MAJ de PMB, outils d'aide à la migration de données
- Contenu détaillé (jour 1 et 2) :
Prises de note formation: module technique
| Mercredi 14 et jeudi 15 décembre formation fonctionnelle |
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Journées assurées par Julie HERY
- Horaires : 9h30/12h30 - 13h30/17h30 (je vais demander 10h-18h pour la première journée)
- Pré-requis : connaissance de l'informatique et du navigateur Internet + connaissances bibliothéconomiques
- Contenu jour 3 : présentation générale du logiciel, formation à l'administration de PMB, dépôt des notices dans un entrepôt OAI, différence entre la dernière version et les plus anciennes
- Contenu jour 4 : présentation générale d'OPAC, formation à l'administration d'OPAC
Prises de note formation: module fonctionnel
| Vendredi 16 décembre Réunion du GT doc |
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A l'heure actuelle une plateforme web basée sur OPAC/PMB héberge une partie des notices bibliographiques du réseau des CBN. Le détail sur cet outil est accessible ici: Centre de ressource Dans le cadre de la reprise, par l'AFB, de la mission de coordination technique des conservatoires botaniques nationaux