| cet article est au stade de réflexion / proposition |
Aucune procédure n'est encore en place mais il est temps d'en proposer une. En effet, afin d'éviter de perdre du temps et éviter de repartir à zero, de permettre de faire évoluer les outils et script de manière itérative et non brutale, il est nécessaire de partager une méthode de mise à jour des Standard avec les utilisateurs (= le réseau).
La procédure proposée est la suivante :
Les standards sont versionnés avec une fréquence maximum de 6 mois (2 par ans),
Les standards sont “gelés” entre 2 versions c'est à dire qu'ils ne connaissent aucune modification entre ces 2 versions, à l'exception des vocabulaires contrôlés dont l'évolution n'impacte que peu,
Les demandes de modifications et points de discussion concernant le standard sont recensés sur le wiki sur la page
Propositions/évolutions standard. Toutes personne peut proposer des évolutions, à condition qu'elles soient i) personnalisées (qui est auteur de la proposition?) et ii) argumentées (texte qui accompagne la proposition d'évolution). Il est également possible de proposer une remise en question sans pour autant proposer une évolution concrète des standards.
A l'occasion d'un GT SI FLORE/VEG, tous les 6 mois (1 présentiel / 1 téléphonique), les propositions d'évolution et questions sont débattues (les éléments concernant ces propositions sont figés 2 semaines avant le GT pour préparer les réflexions). Toute proposition est votée (acceptée, repoussée ou refusée) et le résultat de ces votes est consigné dans un rapport d'évolutions
Le rapport d'évolutions est présenté au CODIR suivant le GT. Si certains éléments de ce rapport ne sont pas validés par le CODIR, il sont remis à l'ordre du jour du GT suivant.