• Harmonisation des pratiques documentaires (bonnes pratiques de saisie, d'indexation, etc.) ;
• Co-construction d'un centre de ressource documentaire national (pour éviter de ressaisir la notice d'un document, localiser rapidement les documents possédés par les CBN, pouvoir télécharger certains documents, valoriser, diffuser et faire connaître les ressources documentaires des CBN);

Le mandat de tous les GT (sauf valorisation et communication)

• “FCBN Franck BINJAMIN” franck.binjamin@afbiodiversite.fr (Animateur)
• “CB ALS” personne contacter Corinna Buisson corinna.buisson@conservatoire-botanique-alsace.fr (directrice)
• “CBIG” personne
• “CBMQ Guillaume Viscardi” guillaume-viscardi@orange.fr (directeur)
• “CBN ALP Candice Winter” c.winter@cbn-alpin.fr (documentaliste)
• “CBN BAL Renaud Ward” r.ward@cbnbl.org (documentaliste, animateur)
• “CBN BPA Chantal Griveau” griveau@mnhn.fr (conservation et documentation)
• “CBN BRE Claire Laroche” c.laroche@cbnbrest.com (documentaliste)
• “CBN COR Paula Spinosi” spinosi@oec.fr (géomaticienne)
• “CBN FRC” laura.poinsotte@cbnfc.org (Botaniste-phytosociologue)
• “CBN MAS Christophe Lavergne” clavergne@cbnm.org (Responsable service conservation)
• “CBN MED Martine Paquin m.paquin@cbnmed.fr (secrétaire)
• “CBN MCE Luce Mansot” luce.mansot@cbnmc.fr
• “CBN NOE” personne
• “CBN PMP Cécile Vignau” cecile.vignau@cbnpmp.fr (documentaliste)
• “CBN SAT personne contacter Gregory Caze g.caze@cbnsa.fr (directeur scientifique)

• “CBN BAL Depierre Virginie” v.depierre@cbnbl.org (documentaliste)
• “CBN BAL Séverine Peckeu” s.peckeu@cbnbl.org (documentaliste)
• “CBN BPA Cyril Tabut” ctabut@mnhn.fr (admin.bdd)
• “CBN BRE Yahn Guérin” y.guerin@cbnbrest.com (développeur)
• “CBN COR Carine Perfettini (Simonjean)” Carine.Perfettini@oec.fr (assistante administrative)
• “CBN MED Olivier GAVOTTO” o.gavotto@cbnmed.fr” (développeur)
• “CBN MCE Amandine Montaigne” amandine.montaigne@cbnmc.fr (développeuse)
• “CBN PMP Elodie Hamdi”elodie.hamdi@cbnpmp.fr
• “CBN PMP Benjamin Faucheux”benjamin.faucheux@cbnpmp.fr (développeur)

Depuis 2010, le GT a mis en place une base de données de littérature grise (les rapports et études produits pas les CBN) en accès sur le web.
Le logiciel libre PMB a été utilisé et l’hébergement se fait sur le serveur web de la FCBN (hébergeur OVH). Cette base de données test a été alimentée par import/export de données suivant un format commun élaboré par les membres du GT. Ce projet est visible à l’adresse http://doc.fcbn.fr/opac_css/. Depuis lors, la base de données n'a plus été alimentée. Il n'est désormais plus question d'alimenter le logiciel libre PMB de la FCBN par import/export mais plutôt par “moissonnage” des entrepôts de données documentaires des CBN (utilisation de protocoles d'échanges de notices bibliographiques OAI/PMH).

Objectifs définis pour les années à venir:

• Mettre en place une feuille de route du projet “centre de ressource documentaire sur la flore et les habitats” du réseau des CBN (évaluation des moyens à mettre en place), notamment dans le cadre de l'entrée dans l'AFB;
• Faire adopter le principe d'ouverture de toutes les notices bibliographiques des centres de ressource documentaire des CBN vers le centre de ressource documentaire de la FCBN (la FCBN n'hébergera pas de notices bibliographiques en propre);
• Mettre en place les protocoles d'interopérabilité OAI-PMH afin de permettre à la FCBN de “moissonner” les notices pour que 1) le grand public accède à la consultation (téléchargement si possible?) 2) possibilité de prêt interCBN 3) téléchargement des notices par les documentalistes pour éviter la double saisie ;
• Proposer une charte inter-CBN, définissant les bonnes pratiques pour l’utilisation des documents numériques;
• Co-construction en lien avec l'ATEN, d'un module de formation à PMB pour le réseau des CBN;

Dernière réunion en date

ODJ et CR Réunion GT DOC du 16 décembre 2016

Historique des réunions

• Un tableau récapitulatif des champs pour le moissonnage des entrepôts documentaires en Dublin Core simple et qualifié du portail des documents techniques sur l'eau (ONEMA)
  

Tableau des champs OAI DC et OAI PSE

• Un guide méthodologique pour le catalogage des documents et l' utilisation de Dublin Core du portail des documents techniques sur l'eau

Guide méthodologique

• Véronique Barre

Chef de la mission valorisation et documentation,
Direction Recherche, expertise et développement des compétences
courriel: veronique.barre@afbiodiversite.fr
Tél : +33 (0)1 45 14 31 57

• Françoise Bunch

Chargée de mission documentation scientifique et technique
Mission valorisation et documentation
Direction de la recherche, de l’expertise et du développement des compétences
Tél : +33 (0)4 73 14 52 63 – Port : +33 (0)6 48 15 33 22
courriel: francoise.bunch@afbiodiversite.fr

• Etienne Marchand

Office International de l'Eau (OIEau, Limoge)
courriel: e.marchand@oieau.fr

• Stéphanie Laronde

Directrice adjointe du Cnide, en charge de la valorisation de l'information et de la gestion des données
Office International de l'Eau (OIEau, Paris)
Tel : +33 (0)5 55 11 47 96 - Port : +33 (0)6 33 19 54 33
courriel: s.laronde@oieau.fr

• Philippe Dupont

Directeur de la recherche, de l’expertise et du développement des compétences
courriel: philippe.dupont@afbiodiversite.fr
Tel : +33 (0)1 45 14 07 34 - Port : +33 (0)6 82 88 68 06

• Didier Bellamy

Développeur - Formateur, courriel: dbellamy@sigb.net, téléphone PMB service: +33 (0)2 43 440 660

• Céline Guilbert

Chef de projet, courriel: cguilbert@sigb.net, tel:02.43.44.44.08

• Julie Hery

Formatrice, courriel: jhery@sigb.net

Une formation au logiciel PMB est organisée la semaine du 12 décembre 2016. La formation est organisée par la FCBN en collaboration avec l'ATEN (Atelier technique des espaces naturels), qui paie l'intervenant.

Cette formation est assurée par PMB service et sera organisée en 2 modules:

Journées assurées par Didier BELLAMY
-Horaires : 9h30/12h30 - 13h30/17h30 (je vais demander 10h-18h pour la première journée)
- Pré-requis : connaissances Apache, Mysql, base de données
- Contenu : formation à l'installation et la MAJ de PMB, outils d'aide à la migration de données
- Contenu détaillé (jour 1 et 2) :

• Présentation rapide / prise en main du logiciel.
• Installation générique de PMB
  • pré-requis
  • démo sur Debian
  • questions / réponses.
• Mise en place d'un système de moissonnage de bases externes avec OAI-PMH
  • Protocole
  • Client / Serveur dans PMB
• Principes d'import dans PMB
  • Format pivot d'import Unimarc
  • Utilitaires de conversion vers Unimarc intégrés à PMB.
• Réalisation d'un import spécifique depuis un fichier au format .csv
• Réalisation d'un import spécifique depuis un fichier au format xml.

Prises de note formation: module technique

Journées assurées par Julie HERY
- Horaires : 9h30/12h30 - 13h30/17h30 (je vais demander 10h-18h pour la première journée)
- Pré-requis : connaissance de l'informatique et du navigateur Internet + connaissances bibliothéconomiques
- Contenu jour 3 : présentation générale du logiciel, formation à l'administration de PMB, dépôt des notices dans un entrepôt OAI, différence entre la dernière version et les plus anciennes
- Contenu jour 4 : présentation générale d'OPAC, formation à l'administration d'OPAC

Prises de note formation: module fonctionnel

Consulter l'ordre du jour et le compte rendu

• AFB (ex-ATEN): “beatrice carpy” beatrice.carpy@aten.espaces-naturels.fr
• AFB (ex-ATEN):“Nathalie COMBART” nathalie.combart@aten.espaces-naturels.fr
• PMB service: “Eric ROBERT (directeur)” erobert@sigb.net
• PMB Service: “Melina Auger (assistante commerciale)” mauger@sigb.net
• PMB Service:“Celine Guilbert” (Chef de projet) cguilbert@sigb.net
• PMB Service:“Julie Hery” (Formatrice) jhery@sigb.net
• PMB Service:“Didier BELLAMY” (Formateur) dbellamy@sigb.net

A l'heure actuelle une plateforme web basée sur OPAC/PMB héberge une partie des notices bibliographiques du réseau des CBN. Le détail sur cet outil est accessible ici: Centre de ressource Dans le cadre de la reprise, par l'AFB, de la mission de coordination technique des conservatoires botaniques nationaux